Uw privacy is zeer belangrijk voor ons. Via deze verklaring willen we u meer informatie geven over de

manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens en de rechten die u heeft met betrekking tot

deze gegevens.

1. Wij gaan zorgzaam om met uw gegevens!

Celest Pension Fund is een Organisme voor de Financiering van Pensioenen (OFP), FSMA geregistreerd

onder het nummer 55002, met maatschappelijke zetel op de Gulden Vlieslaan 64 te 1060 Brussel.

Het pensioenfonds is in deze hoedanigheid verantwoordelijk voor het verwerken van

persoonsgegevens van onze aangesloten leden en hun begunstigden en potentiële aangesloten leden.

Het verwerken omvat alle mogelijke bewerkingen met betrekking tot deze gegevens, zoals het

verzamelen, registreren, gebruiken of bewaren ervan.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Als aangeslotene bij Celest Pension Fund, verwerken wij een aantal gegevens van de aangeslotene en

eventuele aangeduide begunstigde(n).

– Voor de aangeslotene gaat het om de volgende gegevens: voornaam, naam, adres, emailadres,

geboortedatum, rijksregisternummer, bankrekening, beroep, de jaarlijkse bijdrage die hij

wenst te storten en de keuze of hij al dan niet voor een pensioenovereenkomst met

overlijdensdekking kiest

– Voor de begunstigde(n), in geval van een pensioenovereenkomst met overlijdensdekking, gaat

het om de volgende gegevens: voornaam, naam, adres, e-mailadres, geboortedatum,

rijksregisternummer en bankrekening.

– De gegevens die wij verkrijgen via derden, waaronder van Sigedis, Ministerie van Financiën,

Kruispuntbank van Ondernemingen, … Het betreft onder andere gegevens inzake wettelijke

pensionering, wijziging van begunstiging, nalatenschap en eventuele inpandgeving.

Wanneer u via onze website een afspraak wenst te maken verzamelen wij: voornaam, naam, e-mail,

telefoonnummer en het onderwerp waarover u graag meer informatie wenst.

Wanneer u via onze website een simulatie aanvraagt worden volgende gegeven gebruikt: beroep,

gewone/sociale simulatie, geboortedatum, geslacht, periodiciteit betaling, type contract, bedrag

bijdrage, naam, voornaam, rijksregisternummer, geboorteplaats, burgerlijke staat, adresgegevens, e-

mail, telefoon en begunstigden. Wij wijzen er echter op dat deze gegevens niet worden geregistreerd.

3. Waarom verwerkt Celest Pension Fund persoonsgegevens?

Celest Pension Fund verwerkt uw persoonsgegevens om u een adequate dienstverlening te kunnen

verzekeren. Meer concreet verwerkt Celest Pension Fund uw gegevens om de administratie van de

pensioencontracten op een correcte manier te kunnen uitvoeren. De rechtsgrond voor deze

verwerkingen zijn, ten aanzien van de aangeslotenen, de uitvoering van de overeenkomst en de

uitvoering van de wettelijke verplichtingen die Celest Pension Fund als pensioenfonds heeft en, ten

aanzien van de begunstigden, en het nastreven van de gerechtvaardigde belangen van de

begunstigden, met name het ontvangen van de voordelen uit het pensioenfonds van de aangeslotene.

Ook worden de gegevens gebruikt voor de commerciële prospectie op basis van het gerechtvaardigd

belang van Celest Pension Fund om u bijkomende diensten aan te bieden die u zouden kunnen

interesseren, tenzij u hier bezwaar tegen maakt.

VERKLARING PRIVACYBELEIDCelest Pension Fund OFP Gulden Vlieslaan 64 – 1060 Brussel

Tel : +32 2 534 42 42 – info@celestpensionfund.be – www.celestpensionfund.be

IBP toegelaten op 30/07/2007 onder nr. 55002 – ON 0414080429

2

4. Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Celest Pension Fund houdt uw gegevens bij zolang dat het nodig is om aan de opgelegde

verplichtingen te kunnen voldoen. Voor de uitoefening van uw of onze rechten, kan dat langer zijn

dan de wettelijke bewaartermijnen zonder echter misbruik te maken van deze verlenging. Het

pensioenfonds heeft besloten uw gegevens bij te houden zolang u aangeslotene bent of zolang u of

uw begunstigde uitkeringen ontvangen, verlengd met een termijn van 20 jaar, en minstens tot vijf jaar

na de pensionering of het overlijden van de aangeslotene.

5. Kunnen we uw gegevens doorgeven?

In het kader van de outsourcing van bepaalde taken (boekhouding, IT, koerierdienst, …) evenals in het

kader van de wetgeving op de controle van pensioenfondsen, doet Celest Pension Fund beroep op een

aantal zorgvuldig geselecteerde externe verwerkers waarbij gegevens worden doorgegeven. Celest

Pension Fund doet hiervoor uitsluitend beroep op derde verwerkers die volgens haar afdoende

garanties bieden op de bescherming van deze gegevens. Deze derden verbinden zich ertoe het

vertrouwelijk karakter van de gegevens te vrijwaren. Op eenvoudige aanvraag kunnen wij u de lijst van

externe verwerkers toesturen. Het pensioenfonds Celest Pension Fund zal uw gegevens niet verkopen

aan derde partijen.

6. Uw rechten als individu

U heeft een aantal rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die Celest Pension Fund verwerkt.

U vindt hieronder een overzicht.

▪ U kan uw gegevens inkijken

U kan te allen tijde de persoonsgegevens die wij voor u verwerken inkijken. Indien u dit wenst,

kan u van ons een kopie krijgen van de persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben.

▪ U kan uw gegevens laten verbeteren

Voor zover de persoonsgegevens die wij bijhouden onjuist of onvolledig zijn, heeft u het recht

te vragen om deze gegevens aan te passen.

▪ U kan uw gegevens laten verwijderen

Indien u vermoedt dat Celest Pension Fund bepaalde gegevens onrechtmatig verwerkt,

kan u vragen deze te laten verwijderen. We zullen dit verzoek inwilligen tenzij de

verwerking nodig is voor wettelijke doeleinden of om onze contractuele verplichtingen

te kunnen nakomen.

▪ U kan vragen uw gegevens over te dragen aan een derde partij

U heeft tevens het recht de persoonsgegevens die u zelf aan Celest Pension Fund heeft

verstrekt, bij de het pensioenfonds op te vragen of aan te vragen deze over te dragen aan een

derde partij.

▪ U kan zich verzetten tegen een bepaald gebruik van uw gegevens

U heeft te allen tijde het recht om op basis van redenen betreffende uw specifieke situatie,

bezwaar te maken tegen een bepaald gebruik van uw persoonsgegevens. Wij zullen dit verzoek

inwilligen tenzij de verwerking nodig is voor wettelijke doeleinden of om onze contractuele

verplichtingen te kunnen nakomen.Celest Pension Fund OFP Gulden Vlieslaan 64 – 1060 Brussel

Tel : +32 2 534 42 42 – info@celestpensionfund.be – www.celestpensionfund.be

IBP toegelaten op 30/07/2007 onder nr. 55002 – ON 0414080429

3

7. Hoe kan u uw rechten uitoefenen?

U kan uw rechten uitoefenen door een schrijven te richten aan Celest Pension Fund, Gulden Vlieslaan

64 te 1060 Brussel ter attentie van de DPO of per e-mail: dpo@celestpensionfund.be

Elk verzoek tot uitoefening van een recht dat u aan Celest Pension Fund richt, wordt zo snel mogelijk

en uiterlijk binnen één maand na het ontvangen van het verzoek behandeld en beantwoord. Afhankelijk

van de complexiteit van het verzoek of het aantal verzoeken, kan deze termijn indien nodig met twee

maanden worden verlengd. Celest Pension Fund zal u steeds binnen één maand na ontvangst van uw

aanvraag in kennis stellen van dergelijke verlenging. Mocht de directie beslissen dat er geen gevolg kan

gegeven worden aan een verzoek, brengt hij of zij u hiervan uiterlijk één maand na ontvangst van het

verzoek op de hoogte. De beweegredenen van dergelijke beslissing worden u meegedeeld.

Indien u niet akkoord gaat met het standpunt van Celest Pension Fund, dan kan u steeds een klacht

indienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen en/of bij de

Compliance Officer van het pensioenfonds (Claeys & Engels) of een beroep instellen bij de bevoegde

rechtbanken.

8. U kan ons steeds contacteren voor bijkomende informatie

Meer informatie over de privacywetgeving in het algemeen kan u ook vinden op de website van de

Belgische gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).

September 2024